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阳光学院2017-2018学年度信息公开年度报告
发布日期:2018-10-31

按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和教育部办公厅《关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》的要求,根据学校2017-2018学年信息公开工作执行情况编制成本报告。报告统计期限自2017年9月1日起至2018年8月31日止。

一、概述

2017-2018年度,阳光学院认真学习贯彻党的十九大精神和习近平总书记系列重要讲话精神,积极促进内涵式发展,扎实推进学校向应用型全面转变。按照《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》和《阳光学院信息公开实施细则》要求,牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,坚持以“公开为常态、不公开为例外”的原则,积极推进信息公开的网站平台建设、公开内容建设、队伍能力建设等工作,创新服务管理方式,规范信息发布、解读等工作,不断加强信息公开的实效,更好地服务全校师生、服务学校发展。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息的主要内容

1.学校名称、办学地点、办学规模、机构设置、董事会领导、学校领导等基本情况; 

2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括全年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、年度工作计划、工作总结、学校年鉴、就业白皮书、招生白皮书以及其他统计数据等信息。

3.教学管理:学校校历、专业设置、教学大纲、教学管理工作基本规程、校外实践教育基地管理办法、编制发布本科教学质量报告;

4.科研管理:学校科研项目申报、科研奖励制度、科研项目结果等科研管理信息,实验室及仪器设备配置与图书藏量;

5.招生工作:招生章程及特殊类型招生办法、学校招生计划、招生咨询等;

6.学生事务管理:学生学籍管理、学位评定办法、学生各类奖学金、助学金、助学贷款和勤工俭学的申请与管理、学生申诉途径与处理程序、学生就业服务指导、促进毕业生就业的政策措施;

7.教职工培训、人事任免信息、招聘信息、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;

8.学校财务、资产管理制度,学校经费来源,年度经费预决算,财政性资金的使用与管理情况,仪器设备、图书等物资设备采购;

9.学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;

10.对外交流与合作交流情况;

11.依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

(二)主动公开信息的途径与数量

1.加强官方网站的建设。建设校园网站群系统(含一个主站及34个子站)和手机版网站,使学校官方网站的功能性、实用性和美观性得以全面提升。一年来,在学校官方网站发布新闻报道476篇,积极宣传报道学校应用型转型、产教融合、师资队伍建设、教学教改、科学研究和校园文化等方面的特色亮点工作。

2.加强新媒体建设。精心策划微信推文,采用创意和新颖的角度,增加微信的新闻性、可读性和情感凝结度,拉近与关注阳光学院的社会各界人士及师生员工的距离,塑造良好的社会形象。一年来,推送微信259期,微信公众号的点击量和关注度较以往有了大幅提升,在福建省内高校排名多次位列福建省高校前十名。

3.加强与媒体联系。一年来,在省级以上权威媒体刊发报道20余篇;光明网、中青网、中国新闻网、新浪网、凤凰网等各大主流新闻门户网站共刊载学校新闻报道1000多条次,《中国青年报》、教育部网站、新华网、人民网等多家中央级媒体首次对我校的相关举措进行报道,学校的社会影响力和知名度得到进一步提升。

4.充分发挥教代会的主渠道作用。学校坚持以教代会为信息公开的主渠道和重要载体,健全教代会制度,明确规定教代会职权范围的有关事项都必须向教代会报告,并根据不同内容,分别由教代会审议通过或审议决定.

5.健全学生参与信息公开的有效制度。充分发挥学生组织在民主管理、民主监督中的积极作用,通过学校网站、校长信箱、开展校领导与学生座谈等形式为学生参与学校民主管理和事业发展搭建平台,营造和谐、民主、开放的校园氛围。

(三)招生信息公开情况

为了做好2018年招生录取工作,提高招生工作的透明度,我校严格执行教育部、省教育厅关于普通高校招生工作政策规定,深入实施高校招生工作“阳光工程”,进一步规范招生工作秩序,严肃招生纪律,切实维护招生录取公平公正。

1.设立招生领导小组,全面负责阳光学院的招生工作。招生领导小组制定招生政策、招生规模,讨论决定招生重大事宜。成立了招生委员会,吸纳了教师代表、学生代表及校友代表,共同监督和管理学校招生录取工作。设立招生监察办公室,接收并处理招生期间的申诉事宜,并将监督电话在招生章程中公布。

2.建立由校长签发录取通知书的制度。

3.严格制定招生章程,包括学校概况、学校性质、录取办法、录取相关要求、文凭颁发、学费标准、学校地址、招生咨询方式、上报教育厅及教育部相关部门审核备案,并在教育部招生阳光工程指定平台、福建省教育厅阳光高考信息平台及我校招生网站上公布。

4.招生录取期间,开通4部招生咨询电话,全面接受考生关于报名、录取及报到等一系列问题咨询,让考生对学校有更深的了解。

5.我校采取网络宣传、修订编印招生简章、参加各地市组织的现场宣传与咨询活动,加大本省的宣传力度,直接解答考生及考生家长所关心的有关招生工作录取的热点和点问题。通过网络平台,公开录取结果。

1)通过学校的招生信息网公开发布信息36条,内容包括学校概况、专业介绍、招生章程、招生计划、历年录取情况、录取分数、实时招生资讯、入学须知等基本信息。

2)为了适应学生的需求,招办使用学校官方微信发布相关的招生信息,并通过微信与考生进行互动,回答考生的各种咨询。

3)通过参加现场宣传与招生咨询活动发放《阳光学院2018年招生简章》5500册。

(四)财务信息公开情况

我校认真贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度;规范财务和会计行为;科学配置学校资源,加强资金管理,建立健全财务规章制度,规范校内经济秩序。

严格遵守国家价格主管部门收费有关规定,保证各项收费工作规范、有序,确保收费阳光操作。

1.学校每年都会在两代会上对上一年度的财务运行情况向全体参会代表汇报,并提请全体代表审议。

2.教育项目收费公开情况

1)严格执行“老生老办法、新生新办法”收费制度。

2)在每年寄送《新生录取通知书》时,都会将学校的《缴费须知》跟随通知书一并寄送给学生,缴费通知书中公布有每一专业的收费标准、物价局批文文号、物价局监督电话及财务部监督电话等。

3)我校财务处在办公室显著位置挂《阳光价费公示牌》,公布所有专业收费标准与依据;依据省物价局、省教育厅、省劳动和社会保障厅和省财政厅联合下发的《闽价〔2013〕41号文》张贴了清退费规定,明确学生退费标准及依据,做到收退费公开透明。

4)财务报销流程纳入了EAS系统,走线上审批,简便、公开、透明,提高了工作效率。

(五)人事信息公开情况

我校规范人事管理制度,工作透明度高,能够切实保障广大教职员工的合法权益,做好信息公开工作。

1.依法建立、完善并公开人事管理规章制度

我校按照国家相关法律法规所规定的相关程序,建立健全人事管理规章制度。在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,能够经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定并进行公示。一年来,共修订了《阳光学院专业技术职务聘任工作实施办法》、《阳光学院兼职教师聘任管理办法》、《阳光学院领导干部选拔任用管理办法(试行)》、《阳光学院关于进一步加强新时代教师队伍建设改革的实施意见》、《阳光学院关于进一步加强“双师双能型”教师队伍建设的若干意见》和《阳光学者团队建设计划实施办法》、《阳光学院引进人才科研启动费管理办法(试行)》等6项制度。

2.公开透明的做好教职工招聘与聘任管理工作

我校坚持公开透明的原则,认真落实教职工招聘与聘任管理办法,坚持按照岗位设置和岗位任职资格的要求,公开、公平、公正的选拔人才,杜绝因人设岗等现象的发生。科学制定学年招聘计划,坚持公开招聘原则,通过网络等途径公开发布招聘信息,今年共计划引进高层次人才35人,专职教师及行政人员20人。

3.坚持任人唯贤、公开选拔的干部任用模式

为了建设一支有能力、有活力、敢担当的中层管理干部队伍,我校坚持采用任人唯贤、公开选拔的干部选拔任用模式。采用面向校内外公开招聘、自荐或领导推荐等方式。在拟任职中层干部前,在官方网站公示不少于5个工作日后,经校务会或校党政联席会研究后聘任。一年来,提任中层管理干部34人。

4.按照国家法律法规及相关规定解决争议

当教职工与学校发生争议时,学校积极与当事人通过平等协商的方式解决争议。协商不成的,将根据《国务院办公厅转发人事部关于在事业单位试行人员聘用制度意见的通知》(国办发〔2002〕35号)、《关于印发〈人事争议处理规定〉的通知》(国人部发〔2007〕109号)及《福建省事业单位人事争议处理规定》(闽常〔2005〕23号)、《劳动合同法》等相关法律的规定,按照法定程序,妥善处理教职工的争议。善处理教职工的争议。

三、依申请公开和不予公开情况

本学年度未收到社会公众和师生员工的相关信息公开申请,无依申请公开和不予公开情况。

四、信息公开评议情况

学校高度重视问题、意见和建议,办理及时,并取得了良好成效。学校党委组织座谈会、深入师生开展调研,对提出的意见和建议进行了认真梳理,并给与针对性的答复与解决。学校教学、科研奖励条例也进行了相应修订;校园环境的绿化美化工程有力推动,校园面貌焕然一新。

五、因信息公开遭到举报的情况

2017-2018学年度,因学校信息公开受到举报、复议、投诉的情况:无。

六、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施

随着信息公开工作的深入推进,我校信息公开的内容进一步丰富和深化,信息公开的渠道和载体得到进一步拓展,取得了一定成效。但也存在着一些不足,为此我们将采取以下措施加以改进:

一是进一步增强公开意识。进一步加大信息公开工作的宣传和培训力度,切实提升校内各单位对信息公开工作的认识和责任感,落实信息公开人员责任制。

二是加大信息公开检查力度。充分发挥校党委、工会和师生员工的监督作用,组织开展对信息公开工作情况的检查。进一步加大对信息公开的评议工作,多方听取意见,根据评议结果改进学校信息公开工作。

今后,我校将继续深入贯彻落实教育部和教育厅的信息公开工作要求,通过进一步健全工作机制、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查等方面,稳步推进学校信息公开工作。


阳光学院

2018年10月31日


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